Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Dzieci w Klubie Sportowym „Czarni” Gorzyce

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel klubu jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko
z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.

Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel klubu sportowego, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danego klubu oraz swoich kompetencji.

Personel klubu swoim zachowaniem daje przykład dzieciom i jest dla nich wzorem do naśladowania. Stosuje reguły fair play i zachęca innych do ich przestrzegania. Jest świadomy tego, że jego relacje między pozostałymi członkami personelu i rodzicami modelują zachowania dzieci.

Podstawy prawne Standardów Ochrony Dzieci: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

§ 1.

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Standardy ochrony dzieci

1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek klubu, a także wolontariusz i stażysta.

2. Zarządem klubu jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danego klubu zgodnie
w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach klubu.

3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.

4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.

5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu klubu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

7. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez zarząd klubu członek personelu, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie klubu oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.

8. Osoba odpowiedzialna za Standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez zarząd klubu członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Standardów ochrony dzieci przed krzywdzeniem w klubie.

9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

§ 2.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Personel klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel klubu podejmuje rozmowę
z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

4. Każda osoba, która widzi symptomy krzywdzenia dzieci, jak również same dzieci mogą w tej sprawie zwrócić się do Członka Zarządu i trenera, dane kontaktowe: Mateusz Gaszka, tel. 509 424 888, który jest osobą odpowiedzialną za ochronę dziecka i udzielaniu mu wsparcia, ochronę w internecie, w tym przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i podejmowanie interwencji przed właściwymi organami lub instytucjami, jest również odpowiedzialny za wdrażanie Standardów

5. Każda osoba, która widzi symptomy krzywdzenia dzieci, jak również same dzieci mogą w tej sprawie zwrócić również do każdego członka personelu klubu, który jest zobowiązany do wszczęcia odpowiednich działań.

§ 3.

Zasady rekrutacji personelu: pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów

1.      Klub stosuje każdorazowo ankietę oceny ryzyka (załącznik 1 do Standardów), do określenia jakich dokumentów/działań będzie wymagał w przypadku konkretnego kandydata członka personelu

a)      W przypadku kandydatów do pracy z dziećmi, których przypisano do grupy wysokiego ryzyka (obowiązkowo wszyscy trenerzy i instruktorzy sportowi):

i)        Złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) - w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

ii)      Sprawdzenie, czy dane kandydata ubiegającego się o pracę w klubie lub współpracę z nim nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSP) z dostępem ograniczonym

iii)    Złożenie przez osoby ubiegające się o pracę referencji lub danych kontaktowych do osób, które znają kandydata, na temat jego doświadczenia w pracy z dziećmi lub pracy pozwalającej na kontakt z dziećmi - dopuszcza się ocenę własną dokonaną przez Zarząd Klubu

iv)    Zadawanie w trakcie procesu rekrutacji pytań dotyczących zasad ochrony dzieci.

v)      Konieczność zapoznania się kandydata ze Standardami Ochrony Dzieci, potwierdzona oświadczeniem

b)      W przypadku kandydatów  na stanowiska pomocnicze, których przypisano do grupy średniego i niskiego ryzyka (np. personel techniczny, sprzątający, nie mający bezpośredniego, stałego kontaktu z dziećmi)

i)        Rozważenie sprawdzenia, czy dane kandydata ubiegającego się o pracę w klubie lub współpracę z nim nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym

ii)      Zadawanie w trakcie procesu rekrutacji pytań dotyczących zasad ochrony dzieci.

2.      Osoba przyjęta na:

a)      Stanowisko związane z pracą z dziećmi (z grupy wysokiego ryzyka) musi bezwzględnie podpisać następujące oświadczenia:

i)        oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania z Standardów Ochrony Dzieci (załącznik 3 do Standardów)

ii)      złożenie przez Kandydata oświadczenia dotyczącego poprzednich miejsc zamieszkania i pracy, zgodnie z załącznikiem 2 do Standardów

b)      Stanowisko pomocnicze, które przypisano do grupy średniego i niskiego ryzyka

i)        oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Dzieci 

Powyższe oświadczenia składa się pod groźba odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia

Brak zgody na podpisanie któregokolwiek oświadczenia wymienionego powyżej lub niedostarczenie zaświadczenia o niekaralności (gdy dotyczy) uniemożliwia nawiązanie z tą osobą jakiegokolwiek stosunku prawnego (zawarcie umowy o pracę lub współpracy).

§ 4.

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem (pracownikami, wolontariuszami, stażystami, praktykantami) klubu a dziećmi

1. Zasady kontaktu fizycznego personelu z dziećmi

Ze względu na sportowy charakter działalności klubu, dopuszcza się kontakt fizyczny członków personelu z dziećmi. Dot. sytuacji treningowych, gdy kontakt niezbędny jest do prawidłowego poinstruowania dzieci do ćwiczeń, a także pomocy przy przygotowaniu do treningu, przebieraniu itp. Dopuszcza się kontrolowany kontakt odzwierciedlający warunki współzawodnictwa sportowego, jednakże niestwarzający niebezpieczeństwa dla zdrowia
i życia dziecka. Dziecko w każdej chwili ma prawo odmówić dalszego kontaktu.

2. Zasady komunikacji personelu z dziećmi

Członkowie personelu klubu zwracają się do dzieci w sposób jasny, kulturalny i z szacunkiem. Dopuszcza się luźny styl komunikacji, używanie mowy potocznej i przezwisk, pod warunkiem, że nie sprawia to widocznego lub zasygnalizowanego werbalnie dyskomfortu dzieci. Komunikacja dotyczy szeroko pojętej działalności sportowej klubu, a także pomocy psychologicznej i wychowawczej, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

3. Równe traktowanie dzieci

Dzieci traktowane są równo, bez względu na płeć, wiek, rasę, wyznanie, orientację seksualną itp. Dopuszcza się stosowanie nagród i kar wymienionych w statucie klubu, a także promowanie zaangażowanych członków klubu.

4. Wypoczynek dzieci – obozy sportowe

Zasady wypoczynku dzieci są zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

5. Dyscyplinowanie i nagradzanie dzieci

Dzieci obowiązują nagrody i kary zgodne ze statutem klubu. Dodatkowo, metodą motywacyjną może być otrzymanie dodatkowych zadań treningowych. Nie dopuszcza się stosowania jakichkolwiek kontaktowych kar cielesnych ze strony personelu klubu.

6. Kontakty personelu z dziećmi poza klubem

a)      Dopuszcza się kontakt członków personelu z dziećmi poza klubem. Dopuszcza się wymianę numerów telefonu, adresów e-mail i innych danych kontaktowych potrzebnych do codziennej komunikacji, a także nawiązywanie kontaktów w mediach społecznościowych i komunikację przez narzędzia takie jak Messenger, Whatsapp itp. Komunikacja zachowuje kontekst merytoryczny związany wyłącznie z działalnością klubu . Każdorazowo musi być to kontakt jawny, a rodzice powinni być poinformowani o jego formie.

b)      Personelowi nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami treningów bez wiedzy rodziców/opiekunów dzieci. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

c)       Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami treningów, członek personelu musi poinformować o tym kierownictwo klubu, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.

d)      Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów. Nie może to powodować faworyzacji tych dzieci.

e)      Zabrania się towarzyszenia dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka, jeśli ta podróż nie jest związana z wyjazdem na zgrupowanie, obóz czy zawody. Każdorazowo rodzic lub opiekun dziecka musi wyrazić na to zgodę.

f)        W przypadku treningów indywidualnych konieczna jest zgoda opiekuna. 

7. Zachowania niedozwolone w relacji personel – dziecko

a)      Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne

b)      Bezwzględnie zabrania się przebywania „sam na sam” członka personelu klubu z dzieckiem w pomieszczeniu zamkniętym od wewnątrz (na klucz, skobel, zamek itp.), nie dającym możliwości swobodnego opuszczenia pomieszczenia przez dziecko.

c)       Personel nie może nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

d)      Personel nie może utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli kierownictwo klubu nie zostało o tym poinformowane, nie wyraziło na to zgody i nie uzyskał zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci. Szczególnie zabronione jest używanie telefonów komórkowych lub sprzętu z funkcją nagrywania przez trenerów lub opiekunów
w szatniach i łazienkach

e)      Personel nie może proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również nie może ich używać w obecności dzieci.

f)        Personel nie może przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Zabronione jest przede wszystkim wchodzenie w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

g)      Personel klubu nie bije, nie szturcha, nie popycha, nie szarpie, nie kopie, nie klepie, nie rzuca w dziecko przedmiotami ani w jakikolwiek sposób nie narusza integralności fizycznej dziecka, jak również nie dotyka dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny. Nie angażuje się również w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.

h)      Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. W przypadku braku możliwości realizacji powyższego (np. ze względu na ryzyko wykluczenia dziecka z powodów ekonomicznych), należy przyjąć zasadę współpracy z organizatorem, który zapewni zakwaterowanie dzieci z dziećmi, a trenerów z trenerami albo współpracy z rodzicami, którzy zapewnią dzieciom możliwość zakwaterowania oddzielnie od trenera.

i)        Dorosłym nie wolno przebierać się w obecności dzieci ani znajdować się w szatni i łazience, gdy dzieci są rozebrane. Osoby dorosłe, w tym trenerzy lub opiekunowie, nie mogą korzystać z szatni i prysznica znajdujących się w tych samych pomieszczeniach co szatnie i prysznice przeznaczone dla dzieci. Należy zminimalizować ryzyko poprzez oddzielenie przestrzeni lub wyznaczenie godzin tylko dla dzieci. Zasada ta dotyczy także niepełnoletnich sędziów, trenerów, lub innych dzieci pełniących funkcje przypisane do personelu.

Zasady i procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

§ 5.

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:

a)      popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),

b)      doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,

c)       doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

a)      osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),

b)      inne dziecko.

§ 6.

1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji osobie odpowiedzialnej za wdrażanie Standardów lub prezesowi klubu. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.

2. Interwencja prowadzona jest przez Osobę odpowiedzialną za ochronę dzieci w klubie, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę.

4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Prezesa klubu.

5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka zarządu klubu, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.

6. Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej)

8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd klubu składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub informuje odpowiedni ośrodek pomocy społecznej

9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.

10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się notatkę z interwencji, której wzór stanowi Załącznik do niniejszych Standardów. Notatkę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez klub.

§ 7.

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie).

Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację
o zagrożeniu i następnie wypełnia notatkę z interwencji.

§ 8.

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie lub Prezes klubu przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Osoba prowadząca interwencję stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na notatce służbowej (wzór w załączniku).

2. Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie lub Prezes klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie lub Prezes klubu sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.

4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie lub Prezes klubu sporządza stosowną informację do Ośrodka pomocy społecznej lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.

5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi
w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie

6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu klubu, wówczas osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.

7. W przypadku gdy członek personelu klubu dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd klubu powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez klub, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren klubu, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.

8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 9.

Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w klubie (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym
o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Rozmowy takie może przeprowadzić trener, Prezes Klubu lub wyznaczony członek zarządu. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane każdorazowo w notatce służbowej – wzór w załączniku do standardów)

2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.

3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować sposoby zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci.

W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.

5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach klubu należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę
o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).

6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto zawiadomić policję

7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w klubie

§ 10.

1. Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka zawarte są w polityce prywatności klubu.

4. Do publikacji, rejestracji i przechowywania danych dziecka wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna, zawarta w deklaracji członkowskiej.

§ 11.

1. Personelowi klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie klubu bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel klubu może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

§ 12.

1. Klub nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu.

2. Na terenie klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia mobilne.

3. W przypadku zaobserwowania przeglądania przez dziecko niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za internet (trener prowadzący grupę, lub osoba obserwująca), przekazuje pisemną informację na ten temat Osobie odpowiedzialnej za ochronę dzieci w klubie, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.

Monitoring, kontrola i sposób dokumentowania

§ 13.

1. Zarząd klubu wyznacza p. Mateusza Gaszka, trenera i członka Zarządu klubu jako osobę odpowiedzialną za realizację Standardów ochrony dzieci w klubie.

2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za kontrolę
i monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz za proponowanie w nich zmian.

3. Kontrola przestrzegania Standardów polegać będzie na sprawdzeniu przez Osobę odpowiedzialną za ochronę dzieci w klubie, prawidłowości dokumentowania i zgłaszania standardów min. raz na 24 miesiące

4. Osoba, o której mowa w punkcie 1 tego rozdziału, przeprowadza wśród personelu klubu, raz na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik do niniejszych Standardów.

5. W ankiecie personel może proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w klubie. Personel może zgłaszać propozycje zmian w standardach stale. Każdorazowo Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie będzie opiniował propozycje zmian przedstawiając je na posiedzeniach Zarządu.

6. Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie dokonuje opracowania ankiet wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje pod obrady zarządu klubu.

7. Zarząd klubu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe brzmienie Standardów

8. W przypadku wszczęcia i realizacji procedur, będą one każdorazowo dokumentowane (pisemnie lub emailowo) oraz przechowywane w biurze KS Czarni Gorzyce, zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych. Za prawidłowość dokumentowania działań w ramach Standardów odpowiada Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci w klubie

Przepisy końcowe

§ 14.

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

2. Aktualna wersja Standardów Ochrony Dzieci jest dostępna:

- na stronie internetowej KS Czarni Gorzyce  https://czarnigorzyce-mlodzipilkarze.sportbm.com/

- w budynku Klubowym (biuro) KS Czarni Gorzyce, ul. Bogumińska 1, 44-350 Gorzyce

- Standardy będą również udostępniane przez osobę wyznaczoną do  na każde żądanie osoby zainteresowanej

- wersja skrócona Standardów będzie dostępna na tablicy ogłoszeń na Boisku pod w/w adresem

3. Ogłoszenie nastąpi na stronie internetowej https://czarnigorzyce-mlodzipilkarze.sportbm.com/

                                                                                                                                Gorzyce, 14.08.2024

Załącznik 1:

Arkusz oceny ryzyka dla osoby zatrudnianej/współpracującej w KS Czarni Gorzyce na stanowisku:…………………………

Do grupy wysokiego ryzyka kwalifikujemy gdy:

- Dorosły ma bezpośredni/ regularny kontakt z dziećmi sam na sam i/ lub ma możliwość nawiązania relacji, które mogą obejmować kontakt fizyczny lub bliskość emocjonalną

- Dorosły w swoim zakresie obowiązków ma i wykonuje zadania rozumiane jako „działalność związana z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi” (wymóg ustawowy).

- Dorosły (dana grupa dorosłych) towarzyszy dzieciom przez całą dobę (pobyt z noclegiem).

Do grupy średniego ryzyka kwalifikujemy gdy:

- Dorosły ma bezpośredni/ nieregularny kontakt z dziećmi i/lub ma możliwość nawiązania relacji z dzieckiem, która może obejmować kontakt fizyczny lub bliskość emocjonalną, ale zawsze przebywa z dzieckiem w obecności innej, zweryfikowanej osoby dorosłej.

Do grupy niskiego ryzyka kwalifikujemy gdy:

- Dorosły nie ma bezpośredniego kontaktu z dziećmi i nie ma możliwości nawiązania relacji z dzieckiem obejmującej kontakt fizyczny lub bliskość emocjonalną.

Załącznik nr 2

………………………

miejscowość, data

           OŚWIADCZENIE KANDYDATA DO PRACY Z DZIEĆMI W KS CZARNI GORZYCE ^[1]

(art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich)

1. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem/am wyłącznie na terenie Rzeczpospolitej.
2. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem/am w następującym/ych państwie lub państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo mojego obywatelstwa tj. __________. I jednocześnie przedkładam zaświadczenia o niekaralności z tych Państw
3. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem/am w następującym/ych państwie lub państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo mojego obywatelstwa tj. __________. Jednocześnie oświadczam, że prawo tego państwa/ tych państw nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
4. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałem/am w następującym/ych państwie lub państwach innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo mojego obywatelstwa tj. __________. Jednocześnie oświadczam, że w tym państwie/ państwach nie prowadzi się rejestru karnego, a w związku z tym oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/a w tym państwie/ państwach za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX    i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono,  iż   dopuściłem/am się takich czynów zabronionych, oraz że nie mam obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Podpis

Załącznik 3. Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami ochrony dzieci zobowiązaniu do ich przestrzegania

Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami ochrony dzieci i zobowiązaniu do ich przestrzegania

........................................................

                 miejscowość i data

Ja, ...................................................................................................................................

nr PESEL ......................................................

oświadczam, że zapoznałam/-em się ze Standardami ochrony dzieci obowiązującymi w KS Czarni Gorzyce i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

.....................................................................

podpis

Załącznik 4. Notatka służbowa z interwencji (wzór)

Załącznik 5. Wzór zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa

Miejscowość, dnia ..................

Zawiadamiający:

reprezentowana przez: …………………………

adres do korespondencji: …………………………

(można dodać adres email i/lub nr telefonu)

                                                                           Prokuratura Rejonowa w Wodzisławiu Śląskim

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ………………………………………………………………. wobec małoletniego……….……………………………
(imię i nazwisko, data urodzenia) przez……………………………………………… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).

Uzasadnienie

W trakcie wykonywania przez ………………………………………………………… (imię i nazwisko pracownika) czynności służbowych (informacja o charakterze czynności, np. trening, rozgrywki) ………………………………………………………… (imię i nazwisko dziecka), dziecko ujawniło ………………………………………………………………………………………[2].

Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa: ..................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.

.....................................…………………………………………………                  podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji

Załącznik 6.  Wzór zawiadomienia ośrodka pomocy społecznej

Miejscowość, dnia …………………………….............. r.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorzycach

L.Dz. ……………..

Zawiadamiający: ……………………………..

reprezentowana przez: …………………………

adres do korespondencji: …………………………

Zawiadomienie o potrzebie zbadania sytuacji dziecka

 Niniejszym informuję o potrzebie zbadania sytuacji małoletniego ................................................................................................................ (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia).

Uzasadnienie

Opis sytuacji zagrożenia dobra dziecka ..................................................................……………………………………………………………………………… ………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..................................................................………………………………………………

Mając powyższe fakty na uwadze, można przypuszczać, że dobro małoletniej/małoletniego .......................................... jest zagrożone, a rodzice nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego potrzeba zbadania jego sytuacji jest uzasadniona.

…………………………………………………

podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji

Załącznik 7. Monitoring polityki – ankieta dla personelu

Załącznik 8. Monitoring polityki – ankieta dla dzieci

Załącznik nr 9

Gorzyce, dn 14.08.2024 r.

Standardy Ochrony Małoletnich – wersja dla dzieci

1. Osoby, które kontaktują się z Tobą na terenie Klubu, powinny zachowywać się grzecznie
i z poszanowaniem Twoich potrzeb. Dotyczy to wszystkich osób pracujących w klubie
i współpracujących z nim (personel klubu)

2. Żadnej osobie nie wolno stosować wobec Ciebie przemocy, krzywdzić Cię, krzyczeć, bić, popychać ani dotykać Cię w sposób, którego nie chcesz.

3. Masz prawo do zadawania pytań i otrzymywania na nie wyczerpujących odpowiedzi

4. Członkowie personelu klubu nie mogą przekazywać informacji o Tobie obcym, robić Ci zdjęć i nagrywać filmów bez zgody Twoich rodziców.

5. Masz prawo być równo traktowany z innymi dziećmi.

6. Personelowi klubu nie wolno nawiązywać z Tobą jakichkolwiek relacji ''romantycznych'', składać Ci propozycji o nieodpowiednim charakterze, spotykać się z Tobą poza zajęciami czy kontaktować się w sprawach prywatnych w mediach społecznościowych.

7. Nikomu nie wolno używać w Twojej obecności alkoholu, papierosów, i innych substancji ani ich Tobie proponować.

8. Personelowi klubu nie wolno zachowywać się Twojej obecności niewłaściwie, wulgarnie czy obraźliwie

Pamiętaj! Zawsze kiedy czujesz się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, ktoś zrobi Ci krzywdę lub zachowuje się nieodpowiednio, możesz powiedzieć o tym innemu pracownikowi, który Cię wysłucha i pomoże!

Załącznik 10.

Kontakty do instytucji, które mogą udzielić wsparcia w przypadku krzywdzenia dzieci

Policja: telefon 112 lub:

- Komenda Powiatowa Policji w  Wodzisławiu Śl., ul. Kokoszycka 180b, 44-313 Wodzisław Śl.

 tel. 47 855 52 55 / 47 855 52 66

- Komisariat Policji w Rogowie, ul. Czyżowicka 4, 44-362 Rogów,

tel. 47 855 55 10

Prokuratura:

Prokuratura Rejonowa w  Wodzisławiu Śl., Ks. Płk. W. Kubsza 28B, 44-300 Wodzisław Śl

Tel.: 32 455 14 30

Opieka Społeczna

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Wałowa 30, 44-300 Wodzisław Śląski

tel. 32 455 14 30

·       Powiatowy Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy

tel. 32 455 60 32

Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorzycach, ul. Raciborska 27, 44-350 Gorzyce

Tel.: 32 451 16 71

Ogólnopolskie numery telefonów gdzie można szukać wsparcia:

Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży: 116 111.

Telefon dla Rodziców i Nauczycieli w sprawie Bezpieczeństwa Dzieci: 800 100 100.

Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka: 800 12 12 12

Ogólnopolski Telefon dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia”: 800 120 002